Conozca los mitos y realidades de la nómina electrónica

Bajo la resolución 0013 del 2021, la DIAN exigirá a todas las empresas el nuevo documento electrónico para presentar la liquidación de los pagos que realizan las compañías o personas naturales a los empleados cada mes.

De acuerdo a lo establecido con la resolución, todas las organizaciones y personas naturales que realizan pagos o abonos a otros con una vinculación laboral, legal o reglamentaria y pagos a pensionados, están obligados a presentar su nómina a través de medios electrónicos a la Dian.

¿Pero qué mitos y realidades debes saber si son reales o no sobre cómo implementar la nómina electrónica en su empresa o cómo persona natural?

Juan Carlos Suárez CEO de Q.enta, un software tecnológico contable, nos dice que debemos saber sobre la implementación de la nómina electrónica.

Mito: La resolución de la DIAN no implica que las empresas pequeñas o medianas deban contratar un programa que liquida nómina. Una empresa puede calcular su nómina en Excel y luego sí contratar un programa que presente la nómina a la DIAN. Es muy importante, que aprendan la diferencia entre liquidar nómina y presentarla a la DIAN.

Mito: Las personas vinculadas a través de contratos de prestación de servicios, no deben ser tomados en cuenta para presentarlos en nómina electrónica, ya que no están vinculados bajo contrato laboral con la empresa donde prestan su servicio.

Realidad: La gran ventaja de la nómina electrónica es que, si contratas el programa adecuado, estos pagos se sumarán a la contabilidad fácilmente, ahorrándole tiempo al contador y llevando las cuentas del negocio al día.

Realidad: Si cualquier persona natural, así no facture electrónicamente, tiene empleados de servicio, chofer, jardinero u otro, y esos empleados cuentan con prestaciones sociales, se deben presentar a la DIAN como nómina electrónica.

“Uno de los grandes beneficios para los empresarios de implementar la nómina electrónica, es que le permite realizar los cálculos adecuados de los aportes parafiscales para revisar la carga tributaria de la empresa y tomar decisiones acertadas frente al flujo de caja” afirma, Suárez.

Acerca de Q⋅enta

Q⋅enta es una poderosa herramienta administrativa y financiera en la nube que permite gestionar, administrar y evolucionar las empresas para transformarlas y llevarlas al siguiente nivel en la era digital.

Aunque la herramienta es única para todas las personas, esta ofrece soluciones en dos diferentes niveles: Microempresarios y Contadores, entregando módulos ajustados a las necesidades de cada rol en las micro y medianas empresas.

Por otro lado, cuando la herramienta es usada por empresarios o emprendedores que no cuentan con un contador de planta, facilita y potencia el trabajo del contador externo para que deje de lado las tareas operativas y se convierta en un asesor financiero y tributario.

Q·enta Permite:
Realizar facturación electrónica avalada por la DIAN.
Empezar a gestionar y facturar en solo 24 horas después de adquirido
Tener el control de la información contable desde cualquier dispositivo móvil.
Registrar facturas e ingresar compras, recaudos y pagos fácilmente.
Tener el control automatizado de inventarios.
Realizar la nómina electrónica.